СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Теоретические основы учета движения материалов 5
1.1 Материалы и их место системе материально-производственных запасов. Классификация и оценка материалов 5
1.2 Цели и задачи учета движения материалов 13
1.3 Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов 16
1.4 Учет материальных запасов на складах и в бухгалтерии 19
1.5 Синтетический и аналитический учет материальных запасов 24
1.6 Инвентаризация материальных запасов 31
1.7 Раскрытое информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности 32
2 Анализ методики учета движения материалов, применяемой на предприятии ЗАО «Эстрим» 34
2.1 Краткая организационно–экономическая характеристика ЗАО «Эстрим» 34
2.2 Учетная политика ЗАО «Эстрим» в области учета материалов 40
2.3 Учет движения материалов на складе 43
24 Учет движения материалов в бухгалтерии. Схема документооборота 47
3 Пути совершенствования учета движения материалов на предприятии ЗАО «Эстрим» 53
4 Программное обеспечение 57
4.1 Анализ рынка программных продуктов по автоматизации учета движения материалов 57
4.2 Описание программного обеспечения, рекомендованного к внедрению на ЗАО «Эстрим» 61
5 Правовое регулирование учета движения материалов 67
Заключение 75
Список использованной литературы 80
Приложения 83
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы люди могли жить, из поколения в поколение, необходимо удовлетворять их потребности в продуктах питания, пище, одежде, жилище и др., а для этого нужны машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и т.д., используя которые в процессе производственной и коммерческой деятельности создаются средства труда и предметы потребления, направленные на удовлетворение этих потребностей.
Конечным результатом производственного процесса предприятия является готовая продукция – показатель, характеризующий полностью законченный производством продукт.
Для обеспечения производства продукции необходимы сырье и материалы, из которых она производится. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения предприятием своих договорных обязательств является своевременное и полное обеспечение производственного процесса необходимыми материально-производственными запасами. Эффективность материального обеспечения производства достигается благодаря получению снабженцами полной информации о потребности производства и наличии имеющихся материалах на складах и в цехах предприятия, которая формируется в системе учета материалов и их остатков на складах.
Таким образом, вопросы правильности организации учета материально-производственных запасов актуальны для любого предприятия, так как являются залогом обеспечения его бесперебойной работы.
Целью написания данной дипломной работы является изучение теоретических основ организации учета материалов и их применение на практике.
Объектом практического исследования в работе послужило предприятие автосервиса – ЗАО «Эстрим», главной целью деятельности которого является получение прибыли за счет оказания высоко-качественных услуг по диагностике, ремонту и техническому обслуживанию атвтотранспортных средств отечественного и импортного производства..
Предмет исследования – законодательство РФ в области учета материально-производственных запасов и действующая система учета в ЗАО «Эстрим».
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
1. Раскрыть содержание понятия «материально-производственные запасы», принципы их классификации и оценки.
2. Исследовать теоретические аспекты организации и ведения бухгалтерского и налогового учета материалов; изучить порядок документального оформления движения материалов и их инвентаризации.
3. Рассмотреть действующий порядок организации учета движения материалов в ЗАО «Эстрим».
4. Сформулировать и обосновать конкретные предложения по совершенствованию действующей на предприятии методологии и организации бухгалтерского учета движения материалов.
5. Раскрыть значимость и необходимость автоматизации учета материалов, провести анализ рынка программных продуктов по автоматизации учета движения материалов с целью выбора наиболее приемлемого программного обеспечения для исследуемого предприятия.
6. Рассмотреть действующую законодательную базу и нормативную документацию по вопросам учета движения материалов.
Основой для проведения теоретических исследований послужит действующее в РФ законодательство в области организации и ведения учета материально-производственных запасов, а также труды отечественных авторов в исследуемой области, таких как И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова, Е.П. Козлова А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.П. Кондраков и других.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
1.1 Материалы и их место системе материально-производственных запасов. Классификация и оценка материалов
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.2001 г. в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации используется понятие материально-производственные запасы.
Материально-производственные запасы (далее МПЗ) – это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации [7].
К МПЗ относят только те активы, которые служат менее года.
В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:
а) материалы - часть МПЗ целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
б) ИХП - часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) готовая продукция - часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;
г) товары - часть МПЗ организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Таким образом, материалы являются составной частью МПЗ предприятия (см. рис.1.1).
Рис.1.1. Место материалов в системе МПЗ
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).
Как видно перечень материалов достаточно широк, поэтому для их систематизации используется классификация материалов.
В отечественной практике существует несколько принципиальных подходов к классификации материалов. Рассмотрим основные из них. Все материалы по способу их использования и назначения можно подразделить таким образом:
1. По способу использования и назначения материалов в производственном процессе материалы подразделяются на следующие группы:
сырье и основные материалы;
вспомогательные материалы;
топливо;
запасные части;
тара и тарные материалы;
покупные полуфабрикаты;
возвратные отходы производства;
прочие материалы.
Сырье и основные материалы составляют материальную (вещественную) базу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами ее изготовления. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (уголь, руды, зерно и т.п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука и т.п.).
Вспомогательные материалы потребляются для хозяйственных нужд, технологических целей, содействия производственному процессу. Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продукции определенных потребительских свойств.
Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин), твердое топливо (уголь, дрова), газообразное топливо.
Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся автомобильные шины в запасе и в обороте.
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики и коробки), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Покупные полуфабрикаты - это продукция сторонних организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции. Примером покупных полуфабрикатов могут служить компьютерные платы, строительные конструкции.
Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов (опилки, стружка и др.), образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных сырья и материалов.
Прочие материалы — неисправимый брак, а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и ИХП (металлолом, утильсырье, изношенные шины), которые не могут быть использованы в данной организации в составе материалов, топлива или запасных частей [17].
2. По характеру владения материалами.
В соответствии с характером владения материалы подразделяются на матераилы, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.
К материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме материалы, которые находятся на складе и в производстве.
К таким ценностям также относятся:
получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;
ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;
принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).
2 Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.)
3 Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2 декабря 2004 г.).
4 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34-н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н), с последующими изменениями и дополнениями.
5 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.
6 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
7 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.
8 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 к № 32н.
9 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
10 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н.
11 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.95 г. № 49.
12 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. № 119.
13 Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н.
14 Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н.
15 Александров Ю. Развитие предприятия: грани управленческого учета // Финансовая газета, - 2003. - №49.
16 Бакаев А.С. Основные направления развития бухгалтерского учета в России // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 3.
17 Бабченко Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер, 2001. - № 12.
18 Барышников Н.И. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справ.-метод. Пособие: в 2-х томах. - М.: Филинъ,1999. – 219с.
19 Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для вузов по экон. спец. – М.: Финстатинформ: МЦУПЛ, 2000. - 608 с.
20 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. — Ростов н/Д: «Феникс», 2003.
21 Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.: Под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 736 с.
22 Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.
23 Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие / Под ред. М. И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 576с.
24 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004. – 576с.
25 Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 398с.
26 Волков О.И., Скляренко В.К. «Экономика предприятия» Курс лекций. 2002. - 375с.
27 Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х тт. Т.1. – М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004. – 1000 с.
28 Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера, 2003. - № 2.
29 Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.:ЮНИТИ, 2003. - 355с.
30 Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров М.: Бератор-Пресс,2003. – 621с.
31 Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. - 572с.
32 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет- Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2004. - 592 с.
33 Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2004. - №9.
34 Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2004. - №12.
35 Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 481с.
36 Мирошникова П. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 // Финансовая газета, 2001. - № 34.
37 Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 496с.
38 Патров В.В. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, 2001. - №18.
39 Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 621с.
40 Панфилов Е. Управленческий учет. Теория и мнения // Двойная запись, - 2003. - №2.
41 Пятов М.Л., Соколов Я.В. Что нас ждет в ближайшие шесть лет // «БУХ.1С», 2004. - №10.
42 Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: 000 «НИТАР АЛЬЯНС», 2003. – 112 с.
43 Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д.Шеремета.-2-е изд., исправ. - М.;ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 512с.
44 Римов А.В. Новое в учете материально-производственных запасов. Комментарий к ПБУ 5/01 // Главбух, 2001. - № 15.
45 Шеремет А.Д.. Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2000.
46 Эффективная организация и приемы компьютерного учета / Под ред. А.Ф.Боруна.-М.:"ИСТ", 2000. – 290 с.
|
