20761 Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2 Глава 1. Нормативно-методологическая основа организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 5 1.1. Нормативные регулирования бухгалтерского учета 5 1.2. Учет по оплате труда 31 Глава 2. Действующая система организации бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда 50 (на примере ЗАО «-») 50 2.1. Организационно - функциональная структура организации 50 2.2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «-» 59 Глава 3. Направление совершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда с применением вычислительной техники 80 3.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда 80 на базе «1С: Бухгалтерия 8.0» 80 3.2. Совершенствование документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда 83 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86 Список использованной литературы 89
ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночных отношений эффективность деятельности предприятия во многом зависит от экономической системы управления, в том числе от правильной организации бухгалтерского учета расчетов зара-ботной платы. Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета в организации, так как связан с расчетом сумм по оплате труда работников и с ее затратами, прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности. Оплата труда (заработная плата) представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Специфика и сложность учета оплаты труда заключается в следующем: - расчеты по заработной плате осуществляются в сжатые и строго определенные сроки с учетом наличия множества различных факторов, влияющих на размер заработной платы, порядок налогообложения, удержа-ний; - в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы используется большое количество как правовых, так нормативных актов; - точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками; - своевременно и правильно относить себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования; - сбор и обработку показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль использования денежных средств, направляемых на потребление. Актуальность и значимость этих вопросов повлияли на выбор темы дипломной работы « Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда». Правильно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаниями из нее и отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения позволит предприятию избежать определенных проблем. Целью настоящей работы является: - исследование теоретических и практических вопросов учета труда и организации заработной платы; - разработка предложений по дальнейшему совершенствованию организации бухгалтерского учета заработной платы. Для написания дипломной работы были использованы материалы ком-мерческой организации – ЗАО «Рекламное агентство «-». Основным направлением ЗАО является рекламная деятельность, а также производство товаров, выполнение работ и оказание услуг российским и иностранным юридическим и физическим лицам. При написании данной дипломной работы были использованы: - нормативно-законодательные документы по бухгалтерскому учету; - методические указания по организации учета труда и заработной платы; - нормативно-методологическую документацию по организации учета оплаты труда в ЗАО «Рекламное агентство «-». - отчетность и первичные документы организации. - специальная литература зарубежных и отечественных специалистов; - периодическая печать журналы: «Главная Книга», «В КУРСЕ ДЕ-ЛА», «ГлавБух», «Финансовый Директор»;
Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе рассмотрены теоретические и методологические основы организации бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда. Во второй главе раскрыта действующая практика организации и ведения бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ЗАО «Рекламное агентство «-»); В третьей главе даны рекомендации по усовершенствованию организации бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда с применением вычислительной техники. Предложения и рекомендации по дальнейшему совершенствованию организации бухгалтерского учета и расчетов заработной платы позволят повысить рентабельность и финансовое положение ЗАО «Рекламное агентство «-» в современных экономических условиях.
Глава 1. Нормативно-методологическая основа организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
В условиях рыночного становления РФ, а также требований между-народных стандартов финансовой отчетности, национальная система норма-тивного регулирования бухгалтерского учета, включает в себя нормативные акты и документы четырех уровней: I уровень системы - Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные феде¬ральные законы, указы Президента РФ, постановления Правитель-ства РФ по вопросам бухгалтерского учета (Гражданский кодекс, Налоговый кодекс); II уровень системы - Положения по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), устанав¬ливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета различных видов активов; III уровень системы - методические указания (типовые указания и реко-менда¬ции) по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила веде¬ния бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея¬тельности организаций и Инструкция по его применению; IV уровень системы - рабочие документы конкретной организации (учетная полити¬ка организации, рабочий план счетов, график документообо-рота и т.п.). В соответствии с действующим законодательством РФ о бухгалтерском учете, организации имеют пра¬во самостоятельно формировать свою учетную политику, в том числе организацию бухгалтерского учета исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.
Методологическая и правовая основа оплаты труда
В условиях рыночной экономики среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, особое место занимает труд. Труд как экономический ресурс представляет собой совокупность средств используемых при осуществлении общественно полезной деятельности. Только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов. В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Трудовой договор представляет собой соглашение между работодате-лем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется пре-доставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными актами. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которого подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирую-щего характера. В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В настоящее время регулирование трудовых отношений, в том числе по оплате труда осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Федеральными законами, трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Нормативно-правовое регулирование оплаты труда в РФ представлено на схеме 1.
Схема 1 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда в РФ
Положение об оплате труда
Оплата труда
На основании действующей законодательной базы РФ обеспечиваются основные государственные гарантии по оплате труда работников отражены в статье 130 Трудового кодекса Российской Федерации: - минимальный размер оплаты труда; - индексация заработной платы; - ограничение оплаты труда в натуральной форме; - государственный надзор и контроль за полнотой и своевременной вы-платой заработной платы и др. В соответствии со ст. 133 установлен минимальный размер оплаты труда. В соответствии с Федеральным законом от 20.04.2007г. №54-ФЗ минимальный размер оплаты труда с 1 сентября 2007 г. составляет 2300 руб. в месяц. Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии со ст. 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачи-ваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Фонд заработной платы состоит из основной и дополнительной заработной платы. Фонд заработной платы (ФОТ) предприятия - это сумма денежных средств (элемент затрат в составе себестоимости продукции) для оплаты труда всех категорий работников предприятия на определенный календарный период в соответствии с количеством произведенной ими продукции и отработанным временем.
Рабочее время
Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом продолжительность рабочего времени может быть сокращена: - для работников в возрасте до шестнадцати лет на 16 часов в неделю; - для работников, являющихся инвалидами I или II группы на 5 часов в неделю; - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет на 4 часа в неделю; - для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством РФ на 4 часа в неделю и более. Режим рабочего времени устанавливается в зависимости условий: - Сокращенная продолжительность рабочего времени; - Неполное рабочее время; - Сменная работа; - Сверхурочная работа. Для учета применяются два метода ведения табеля учета рабочего времени: - метод сплошной регистрации явки на работу по табельной системе при оплате по тарифным ставкам; - метод регистрации отклонений. Учет рабочего времени осуществляется по трем видам: - отработанное оплачиваемое время; - неотработанное оплачиваемое время; -неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время. Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответст-вии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, со-глашениями.
Тарифная система заработной платы
Труд рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе, базирующейся на тарифно-квалификационных справочниках, тарифных сетках, тарифных ставках и разрядах. Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников, в зависимости от условий производства и категорий работающего персонала, который подразделяют на три группы: - производственные рабочие (рабочие, непосредственно участвующие в производстве готовой продукции); - административно-управленческий персонал; - работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда).
Список использованной литературы
Нормативно – правовые акты 1. Конституция Российской Федерации (с изменениями, внесенными Указами Президента РФ от 09.01.1996 №20, от 10.02.1996 №173, от 09.06.2001 №679, от 25.07.2003 841, Федеральными конституционными законами от 25.03.2004 №1-ФКЗ, от 14.10.2005 №6-ФКЗ). 2. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ. 3. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). - М.: Проспект, 2008г. 4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01г.№ 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). 5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000.№ 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). 6. Семейный Кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 223-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). 7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» 1/98: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60. 8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. №33н. 9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. (с учетом последующих изменений и дополнений). 10. Федеральный закон от 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с учетом последующих изменений и дополнений). 11. Федеральный закон от 22.12.2005г. №173-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования в Российской Федерации на 2006 год». 12. Федеральный закон от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с учетом последующих изменений и дополнений). 13. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2005г. №713 « Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска“ 14. Федеральный закон от 22.12.2005г. №179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006г.». с изменениями от 25 Ноября 2008 г. Федеральный закон N 217-ФЗ “О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009г и на плановый период 2010 и 2011 годов.» (принят ГД ФС РФ 31.10.2008). 15. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003г. №213. 16. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.
Научно – методические издания 17. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М., 2006-448с. 18. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 576с. 19. Глушков И.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. Издание 13. Эффективная настольная книга бухгалтера и руководителя. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2007.-568с. 20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. М.: «Финансы и статистика», 2006.-440с. 21. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: «Финансы и статистика», 2006.-382с. 22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2005.-717с.- (Высшее образование). 23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 7-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2007.-785с.-(Высшее образование). 24. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2006.- 560 с. 25. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2005.-472с. 26. Любушин Н.П., Жариков В.В., Бородин Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. / Под ред. Проф. Н.П. Любушина.-5-е изд., перераб. и доп. – М.. 2005- 376с. 27. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие.-4-е изд.-М.:ИНФРА-М,2007.-384с.-(Высшее образование). 28. 1С: Бухгалтерия 8.0.Учебная версия. М.:ООО «1С-Паблишинг»,2006.-563с.: ил. 29. «Самоучитель по бухгалтерскому учету», Макальская М.Л., Денисов А.Ю., Москва, Издательство “Дело и Сервис“, 2005.-566с. 30. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М.,2006г. 31. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие/Р.З.Тумасян.-5-е изд., перераб. и доп. - Москва: Омега-Л,2006.-794с. 32. Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г.Гетьмана.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика,2006.-816с.:ил.
Периодические издания 33. Капитанова Н.А., Умяров И.Г. Считаем зарплату правильно.// Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА , №22 (50), ноябрь 2006.-96с. 34. Кукушин А.А. Замена отпуска денежной компенсацией: важные изменения и некоторые проблемы. // Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, №22, (50) ноябрь 2006.-96с. 35. Романова Ю.Э. Новое в трудовом законодательстве: Краткий обзор изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом №90-ФЗ. //Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, № 18 (46), сентябрь 2006.-96с. 36. Тарасова Т.В. Начисляем отпускные по-новому: Изменения в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ.// Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя: В КУРСЕ ДЕЛА, № 18 (46), сентябрь 2006.-96с. 37. Шаповал Е.А. Трудовой кодекс: перезагрузка. Комментарий к отдельным изменениям и дополнениям в Трудовой кодекс РФ, внесенным Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ.// Практический журнал для бухгалтера и руководителя: Главная Книга, № 19 (155), 2006.-96с. 38. Шаповал Е.А. Больничные при стаже менее 3 месяцев можно пересчитать: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 10.07.2006 № 531.// Практический журнал для бухгалтера и руководителя: Главная Книга, № 20 (156), 2006.-96с.
