ВВЕДЕНИЕ 4 ГЛАВА 1. ОПЛАТА ТРУДА 7 1.1. Сущность, нормативно-правовые основы организации и задачи учета оплаты труда 7 1.2. Состав фонда оплаты труда 9 1.3. Краткая организационно-экономическая характеристика Челябинского Дорожного Центра Рабочего Снабжения 10 ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 13 2.1. Виды, формы и системы оплаты труда 13 2.2. Учет численности работников и рабочего времени 18 2.3. Финансовый и налоговый учет оплаты труда 23 2.4. Автоматизация учета оплаты труда 39 ГЛАВА 3. АНАЛИЗ И АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА 41 3.1. Анализ применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда 41 3.2. Аудит расчетов с рабочими и служащими 49 3.3. Мероприятия по совершенствованию учета, анализа и аудита средств на оплату труда в Челябинском ДЦРС 67 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76 ЛИТЕРАТУРА 81 ПРИЛОЖЕНИЯ 83
ВВЕДЕНИЕ В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования ее результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, премий, надбавок, социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах независимо от источников финансирования, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время. Проблемы оплаты труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными еще в связи и с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с тем, даже в тех случаях, когда уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для них. Бухгалтерский учет – система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйственного субъекта. Одной из составляющей этой системы является оплата труда. В современных условиях оплата труда для работающего человека – проблема, которая имеет большое значение. Это связано с необходимостью каждого человека оплачивать потребляемые им блага и услуги. Реальные условия функционирования предприятия обусловливают необходимость проведения объективного и всестороннего финансового анализа хозяйственных операций по оплате труда на предприятии, который позволяет определить особенности его деятельности, недостатки в работе и причины их возникновения, а также на основе полученных результатов выработать конкретные рекомендации по оптимизации деятельности. Главной целью проведения всестороннего финансового анализа является обеспечение устойчивой работы предприятия в конкретных экономических условиях. Основная задача аудита - подтвердить (засвидетельствовать) правильность данных по оплате труда работников предприятия, приведенных в бухгалтерской отчетности, при этом следует подтвердить только все значимые числа, т.е. те, от величины которых зависит принятие решений инвесторами. Данные факты и определили актуальность тему дипломной работы. Объектом исследования данной работы выступает филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» Челябинский дорожный центр рабочего снабжения. Предметом исследования является оплата труда работников предприятия. Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по бух-галтерскому учету, анализу и аудиту оплаты труда. Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи: рассмотреть сущность, нормативно-правовые основы организации и задачи учета оплаты труда; раскрыть состав фонда оплаты труда; дать краткую организационно-экономическую характеристику иссле-дуемого предприятия; рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда; представить порядок учета численности работников, рабочего времени и оплаты труда; исследовать способы автоматизации работы бухгалтерии по учету труда и заработной платы; провести анализ применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда; провести аудиторскую проверку расчетов с рабочими и служащими по заработной плате; разработать мероприятия по совершенствованию учета, анализа и аудита средств на оплату труда. Теоретической и методологической основой исследования являются научные работы российских экономистов, раскрывающих теорию и практику учета, анализа и аудита оплаты труда предприятий в России. В работе были использованы труды, раскрывающие теоретические аспекты и проблемы расходов на оплату труда работников предприятия: При оценке и обработке материалов использовались математические и статистические методы, такие как: метод сравнительного анализа, вертикальный, горизонтальный анализ и анализ абсолютных и относительных показателей. В качестве информационной базы использованы первичные и сводные документы по учету оплаты труда, данные бухгалтерской отчетности, нормативная, справочная литература, статистические сведения. Практическая значимость исследования заключается в возможности использования полученных результатов с целью совершенствования методов учета, анализа и аудита оплаты труда работников организации.
ГЛАВА 1. ОПЛАТА ТРУДА 1.1. Сущность, нормативно-правовые основы организации и задачи учета оплаты труда Оплата труда работников – это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы. Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы. Оплата – основной мотив труда. Она обладает мотивационным эффектом. Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда. Оплата труда – это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответст-вии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. Совершенствование организации заработной платы в целях обеспечения ее более полного соответствия принципу оплаты труда по количеству и качеству труда продолжает сохранять актуальность. Центральные идеи реформы заработной платы – устранение уравниловки к оплате труда, государственное регулирование размеров тарифных ставок Единой тарифной сетки, проведение мер по повышению заработной платы исключительно за счет собственных средств предприятий без выделения на эти цели ассигнований из федерального бюджета – не только не устарели, но наоборот, стали еще более актуальными. В настоящее время на уровне государства осуществляется регулирование, в основном, минимального размера оплаты труда, установленного с учетом прожиточного минимума, доплат и надбавок для отдельных категорий работников. В настоящее время основным актом трудового законодательства Рос-сийской Федерации, регулирующим отношения участников трудового про¬цесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ. Трудовое законодательство РФ включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоря¬жения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты Минтруда России. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и ра-ботниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными докумен¬тами (трудовых договоров, коллективных договоров). Основными задачами учета труда и заработной платы являются: точный учет личного состава работников; учет отработанного ими времени объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами со-циального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на со-циальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Таким образом, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Основой нормативно-правового регулирования учета расчетов по оплате труда является Трудовой кодекс РФ. 1.2. Состав фонда оплаты труда Федеральные законы и правительственные постановления определяют состав фонда оплаты труда, как правило, только для целей налогообложения. В частности, это касается перечней выплат работникам, осуществляемых организациями, которые облагаются (или не облагаются) единым социальным налогом (взносом), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также выплат, учитываемых для целей налогообложения прибыли. В других случаях при определении состава фонда заработной платы организации должны руководствоваться инструкциями, издаваемыми Госкомстатом РФ по согласованию с заинтересованными министерствами. Впервые с начала осуществления рыночных реформ в стране состав фонда оплаты труда был определен Инструкцией о составе средств, направляемых на потребление, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 13 октября 1992 г. № 6-3/124 по согласованию с Минэкономики РФ, Минфином РФ, Минтрудом РФ и ЦБ РФ. В дальнейшем с развитием рыночных отношений, в том числе и в сфере оплаты труда, назрела необходимость во внесении изменений в перечень выплат, включаемых в фонд оплаты труда, и Госкомстатом РФ постановлением от 10 июля 1995 г. № 89 была утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. При этом Минюст РФ Письмом от 6 января 1997 г. № 07-02-1343-96 отказал в государственной регистрации Инструкции № 89. Следовательно, она не имела юридической силы и не должна была использоваться. Поэтому при решении вопроса о том, какие суммы, выплаченные физическим лицам в 2000 году, включаются в фонд оплаты труда следует руководствоваться положениями Инструкции о составе средств, направляемых на потребление. С 1 января 2001 года организации должны применять Инструкцию о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения. Учитывая то, что специальными нормативными документами оговорены особенности учета фонда оплаты труда для целей налогообложения и для расчета среднемесячной заработной платы, указанными инструктивными указаниями Госкомстата РФ организации должны руководствоваться в основном только при составлении соответствующей статистической отчетности. 1.3. Краткая организационно-экономическая характеристика Челябинского Дорожного Центра Рабочего Снабжения
Челябинский Дорожный Центр Рабочего Снабжения – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» является обособленным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Филиал не является юридическим лицом и осуществляет деятельность от имени ОАО «РЖД». Ответственность по филиалам несет ОАО «РЖД». Полное наименование Филиала: Челябинский Дорожный Центр Рабочего Снабжения – филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Сокращенное наименование – Челябинский ДЦРС ОАО «РЖД». Для организации и ведения своей деятельности Челябинским ДЦРС открыт расчетный счет в банке. Центр на основании Положения о Челябинском ДЦРС имеет в составе обособленные структурные подразделения (приложение 1). Основными целями центра являются обеспечение удовлетворения по-требностей работников ОАО «РЖД» и членов их семей услугами торговли, общественного питания и социального-бытового обслуживания. Для достижения указанных целей ДЦРС осуществляет следующие ви-ды деятельности: организация и осуществление оптовой и розничной торговли; организация и предоставление услуг общественного питания и бытового обслуживания; организация выпуска товаров народного потребления, включая производство хлебобулочных, макаронных, кондитерских и др. изделий; изыскание и поставка торгово-производственным предприятиям недостающих товарных ресурсов путем заключения прямых договоров с промышленными предприятиями, индивидуальными производителями и другими поставщиками; организация услуг: по хранению товаров, оборудования и сырья; по аренде; транспортно-экспедиционных; рекламных; гостиничного хозяйства; по вопросам экономической и правовой деятельности; исследованиям конъюнктуры рынка; посредническим и маркетинговым услуг. Челябинский ДЦРС ОАО «РЖД» возглавляет директор Бычковская Галина Викторовна по доверенности, выданной Президентом ОАО «РЖД» и заключенному с ней трудовому договору. Директор центра действует на основе единоначалия и принимает решения по всем вопросам деятельности центра, отнесенным к его компетенции Бухгалтерский учет ведет бухгалтерская служба, возглавляемая глав-ным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность и пользуется правилами, установленных для главных бухгалтеров предприятий и организаций РФ. Бухгалтерская служба осуществляет бухгалтерский и налоговый учет, составление отчетности, выверку и учет расчетов с покупателями, заказчиками, подрядчиками и с бюджетом.
ЛИТЕРАТУРА 1. Гражданский Кодекс РФ. – М.: ИНФРА-М, 2003. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации. – М., 2004. 3. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ“ Об аудиторской деятельности“. 4. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ от 21.11.1996. 5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 34н. 6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению“ (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.) 7. Постановление Госкомстата РФ N 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ от 6 апреля 2001 г. 8. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы“. 9. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2003. 10. Выдача заработной платы. Практическая энциклопедия бухгалтера. Выплаты физическим лицам. – М.: Бератор, 2003. 11. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. 112с. 12. Как отразить начисление заработной платы в бухгалтерском учете. Практическая энциклопедия бухгалтера. Выплаты физическим лицам. – М.: Бератор, 2003. 13. Кожинов В.Я. 6100 проводок в таблицах перехода к новому Плану счетов. Счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда“. – М., 2002. 14. Козлова Е.П., Парашутин Н.В и др. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 1995.–464с. 15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИПБ-БИНФА, 2002. 16. Кондратов Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М: ИНФРА–М. – 1998, – 560с. 17. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой. - ИНФРА-М, 2001. 18. Электронная версия бератора “Практическая энциклопедия бухгалтера“. Том 1. Корреспонденция счетов. – М.: Бератор, 2002. 19. Ахалкаци О.В. Аудит расчетов по оплате труда // Аудиторские ведомости.– 2001. - N 2. – С. 12-13. 20. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов // Бухгалтерский учет. – 2002. – N 24. – С. 12-14. 21. Малявкина Л.И. Оценка и инвентаризация активов и пассивов организации // Бухгалтерский учет.– 2001. – N 23. – С. 7-8. 22. Методика проверки расчетов с персоналом по оплате труда и начислений во внебюджетные фонды // Аудиторские ведомости.– 2002. - N 11. – С. 35. 23. Ширкина Е.И. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций // Бухгалтерский учет.– 2002. - N 21. – С. 46-48. 24. Учет фонда заработной платы и численности работников // Бухгалтерское приложение к еженедельнику “Экономика и Жизнь“. – 2001. – № 16. – С. 3.
