ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «ЕРМАК»
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 6
1.1. Роль документа в управлении образовательного учреждения 6
1.2. Системы документов в образовательных учреждениях 7
1.3. Методические аспекты управления документацией 11
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «ЕРМАК» 16
2.1. Структурно-функциональный анализ деятельности муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Ермак» 16
2.2. Документооборот муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Ермак» 33
2.3. Рекомендации по оптимизации делопроизводства муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Ермак» 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Управленческие документы – главное составляющее учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства.
Эти документы представлены комплексом, систем, основными из которых являются следующие системы документации:
- организационно – правовая документация;
- плановая документация;
- распорядительная документация;
- информационно – справочная и справочно –аналитическая документация;
- отчетная документация;
- кадровая документация (по личному составу);
- финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);
- документация по материально – техническому обеспечению;
- договорная документация;
- документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, в т.ч. и отражающие основную деятельность учреждения, организации и предприятия.
Документы, составляющие одну систему документации связаны един-ством целевого назначения, и в целом обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности.
Проблема работы с информацией, накопленной за многие годы как в бумажном, так и в электронном виде, стала актуальной для многих организаций независимо от направления их деятельности и формы собственности.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной про-работкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Объект исследования – документационное обеспечение управления образовательного учреждения, на примере специализированной детско–юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Ермак» (СДЮСШОР «Ермак»).
Предмет – специализированная детско–юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Ермак» (СДЮСШОР «Ермак»).
Целью данной дипломной работы является анализ документационного обеспечения управления специализированной детско–юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Ермак» (СДЮСШОР «Ермак»), как научно – учебного подразделения и формулировка рекомендаций по оптимизации делопроизводства на основе данного анализа.
Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:
- определить роль документа в управлении образовательного учреждения;
- изучить системы документов в образовательных учреждениях;
- рассмотреть методические аспекты управления документацией;
- провести структурно-функциональный анализ деятельности муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей СДЮСШОР «Ермак»;
- охарактеризовать документооборот муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей СДЮСШОР «Ермак»;
- сделать выводы и разработать рекомендации по оптимизации дело-производства муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей СДЮСШОР «Ермак».
Нормативно-методическую базу делопроизводства составляют: законодательные акты в сфере информации и документации; Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Все эти документы регламентируют организацию службы ДОУ и порядок организации в целом.
При написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников, таких как Конституция Российской Федерации, Федеральный закон № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральный закон № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Устав учреждения, инструкция по делопроизводству СДЮСШОР «Ермак» и др.
Методы исследования: изучение научной правовой литературы, анализ документационного обеспечения управления образовательного учреждения.
Теоретическая и практическая значимость работы состоит в том, что посредством теоретического и практического изучения современных систем организации делопроизводства мы можем дать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности образовательного учреждения. Все материалы могут быть использованы для дальнейших исследований проблемы.
Структура дипломной работы соответствует сформулированным зада¬чам, логике исследования, включает введение, две главы, список использован¬ных источников и приложения. В первой главе изучен документ в управлении образовательного учреждения, во второй – проводится анализ документационного обеспечения управления СДЮСШОР «Ермак» и даются рекомендации по оптимизации делопроизводства в данном учреждении.
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
1.1. Роль документа в управлении образовательного учреждения
Ориентироваться в больших объемах документов и эффективно работать с ними, пользуясь только средствами операционной системы и стандартных офисных приложений, невозможно. Эти средства не обеспечивают удобства хранения накопленной информации и необходимую оперативность ее обработки.
Ежедневно все хозяйственные операции, совершаемые в учреждении, должны оформляться оправдательными документами. Между отдельными структурными подразделениями перемещаются служебные записки, распо-ряжения, акты, протоколы согласований и другие документы. Внутри под-разделений сотрудники также обмениваются информацией. По разнообразным каналам поступает внешняя информация в виде писем, факсов, телефонных звонков, сообщений электронной почты.
Таким образом, в организации постоянно циркулируют информационные потоки. Для повышения эффективности работы необходимо организовать управление потоками документов.
Важный носитель управленческой информации – документ, а опреде-ляющий показатель – документооборот. Организация работы с документами внутри органа управления влияет на оперативность и четкость функционирования аппарата управления, на эффективность принятия управленческих решений и доведения их до исполнителей.
Сфера деятельности современного делопроизводства – это проведение большого объема технических и логических операций по созданию и использованию документальной информации.
Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Россий-ской Федерации регламентирует общие принципы организации документа-ционного обеспечения деятельности физических и '----------------------------------
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1) Издания одного автора
1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и веде-ние./В.И.Андреева. - М.: Кнорус, 2010. - 296 с.
2. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации./Н.Н.Анодина. - М.: Омега-Л, 2006. - 172 с.
3. Барихин, В.В. Делопроизводство./В.В.Барихин. - М.: Инфа-М, 2006. - 411 с.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция./М.И.Басаков. - Ростов н/Д.: Феникс, 2003. - 320 с.
5. Басаков, М.И. Делопроизводство: уч. пособие. /М.И.Басаков. - Ростов н/Д.: Феникс, 2010. - 376 с.
6. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство./Н.М.Березина. - СПб.: Питер, 2009. - 224 с.
7. Березина, Н.М. Современное делопроизводство./Н.М.Березина. - СПб: Питер, 2004. - 256 с.
8. Борискин, В.В. Официальное делопроизводство./В.В.Борскин. - М.: Юристъ, 2006. - 197 с.
9. Быкова, Т.А. Делопроизводство: уч. пособие./Т.А.Быкова. - М.: Приор, 2006. - 560 с.
10. Галахов, В.В. Делопроизводство./В.В.Галахов. - М.: Омега-Л, 2009. - 480 с.
11. Галахов, В.В. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы./ В.В.Галахов. - М.: Проспект, 2004. - 114 с.
12. Доронина, Л.А. Основы делопроизводства./Л.А.Доронина. - М.: Дашков и Ко, 2007. - 182 с.
13. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой./Н.В.Козлов. - СПб.: Наука и Техника, 2007. - 304 с.
14. Колесникова, В.Л. Документационное обеспечение управле-ния./В.Л.Колесникова. - Белгород: Изд-во БелГУ, 2007. - 136 с.
15. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления)./Т.В.Кузнецова. - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез», 2002 - 384 с.
16. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство./Е.А.Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2008. - 319 с.
17. Маневцева, Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении./Л.М.Маневцева. - М.: Приор, 2007. - 215 с.
18. Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации./А.В.Некраха. - М.: Омега-Л, 2007. - 224 с.
19. Непогода, А.В. Делопроизводство организации./А.В.Непогода. - М.: Омега-Л, 2008. - 480 с.
20. Орлова, Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях./Т.С.Орлова. - М.: Бизнес-школа, 2006. - 384 с.
21. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы./П.В.Сотов. - М.: Проспект, 2000 - 80 с.
22. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству./М.В.Стенюков. - М.: ПРИОР, 2008. - 176 с.
23. Фриш, Г.Л. Номенклатурная документация общеобразовательного учреждения./Г.Л.Фриш. – М.: УЦ «Перспектива», 2001. – 210 с.
2) Издание двух авторов
24. Хортон, Ф.А. Управление документацией и управление информаци-ей, какое соотношение между ними в наше время. Пер. с англ. В.Н. Гар-маш./Ф.А.Хортон, К.Леннон. — М., 2010. – 456 с.
3) Издание трех авторов
25. Автократов, В.Н. Основные направления развития документоведе-ния. Теоретические проблемы документоведения./В.Н.Автократов, В.Д.Банасюкевич, А.Н.Сокова. - М., 2005. – 332 с.
4) Издания четырех и более авторов
26. Делопроизводство в образовательных учреждениях. Правовое регулирование: сб.науч.тр. – М., 2004. – 296 с.
27. Документирование управленческой деятельности./В.В.Маковецкий [и др.]; под ред.В.В.Маковецкого. – М.: Колос, 2005. – 174 с.
28. Документооборот и делопроизводство в школах: сб.науч.тр. – М., 2002. – 312 с.
29. Организация работы с документами./В.А.Кудряев [и др.]; под ред.В.А.Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 590 с.
5) Статьи из журналов
30. Вялова, Л.М. Организация движения докумен-тов./Л.М.Вялова.//Секретарское дело. - 2000. - №2. - С.16-20.
31. Емышева, Е.М. Методика составления номенклатуры дел./Е.М.Емышева.//Секретарское дело. - 2006. - №3. - С. 31-34.
32. Иритикова, B.C. Делопроизводство./В.С.Иритикова.//Секретарское дело. - 2007. - № 1. - С. 20-27.
33. Иритикова, В.С. Организационные основы процедуры согласования документов. /В.С.Иритикова.//Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 9. – С.13-17.
34. Иритикова, В.С. Практика делопроизводства в вопросах и ответах. /В.С.Иритикова.//Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 4. – С.6-8.
35. Иритикова, В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых правил делопроизводства и методических рекоменда-ций./В.С.Иритикова.//Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 5. – С.10-15.
36. Катузо, А.В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства./А.В.Катузо.//Делопроизводство. - 2008. - № 1. - С. 35-39.
37. Козлов, В.П. Документ и проблемы его сохранно-сти./В.П.Козлов.//Делопроизводство. - 2010. - №2. - С. 22-28.
38. Козлов, В.П. Общая теория документа. /В.П.Козлов.//Делопроизводство. - 2009. - №3. - С. 3-12.
39. Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполне-ния./Т.В.Кузнецова.//Секретарское дело. - 2009. - № 4. - С.3-5.
40. Кузнецова, Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг./Т.В.Кузнецова.//Делопроизводство. - 2011. - №1. - С.3-8.
41. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления./Т.В.Кузнецова.//Секретарское дело. - 2009. - № 2. - С.3-6.
42. Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний./Т.В.Кузнецова.//Делопроизводство. - 2010. - №1. - С.3-6.
43. Кузнецов, C.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения./С.Л.Кузнецов.//Секретарское дело. - 2006. - № 4. - С.24-29.
44. Кузнецов, С.Л. Применение современных технологий в работе с до-кументами./С.Л.Кузнецов.//Секретарское дело. - 2006. - № 3. - С.23-26.
45. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств./С.Л.Кузнецов.//Делопроизводство. - 2005. - № 3. - С.47-52.
46. Куролес, И.И. Совместные распорядительные докумен-ты./И.И.Куролес.//Секретарь-референт. - 2011 - №3. – С.8-12.
47. Ларин, М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях./М.Ларина.//Экономика и жизнь. – 2002. - №8. – С.23-24.
48. Ларин, М. Управление документацией: теория и практи-ка./М.Ларина.// Делопроизводитель. – 2001. - №1. – С.7-9.
49. Лозенко, В.К. Время создания документа./В.К.Лозенко.//Секретарское дело. - 2008. - №10. - С.62-69.
50. Максимович, Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства./Г.Ю.Максимович.//Секретарское дело. - 2009. - № 4. - С.19-25.
51. Мосягина, О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел./О.В.Мосягина.//Секретарское дело. - 2006. - №4. - С. 32-36.
52. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводст-во./А.Н.Сокова.//Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С.32-37.
53. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поруче-ний./Е.А.Степанова.//Секретарское дело. - 2007. - №2. - С.15-19.
54. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организа-ции./А.Ю.Чуковенков.//Секретарь-референт. - 2003.- №1. – С.11-13.
55. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел./Н.В.Шатина.//Секретарское дело. - 2000. - №1. - С.18-24.
56. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии./В.Ф.Янковая.//Делопроизводство. - 2001. - №1. - С.21-25.
6) Официальные документы
57. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2006. – 12 с.
58. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2007. – 20 с.
59. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.: по сост. на 30 декабря 2008 г./Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. - №4.
60. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ.//Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. - №43. - ст.4169.
61. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. №149-ФЗ.//Российская газета. – 2006. – 29 июля (№4131).
62. Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 г. №77-ФЗ.//Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. - №52. - ст.5497.
|
