10556 Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры организации
Содержание: Введение 4 1. Теоретическая часть 6 1.1. Сущность и назначение организационной структуры управления 6 1.2. Характеристика основных видов организационных структур 9 1.3. Основные проблемы, возникающие при изменениях организационных структур 21 1.4. Нормативно-правовые основы увольнений и сокращений штатов при изменениях организационных структур 25 Вывод по главе 1 29 2. Аналитическая часть 32 2.1.Комплексный анализ деятельности предприятия ООО «Агора» 32 2.1.1.Общая характеристика ООО «Агора» 32 2.1.2.Анализ организационной структуры управления 36 Выводы 37 2.1.3.Анализ объема продаж и ассортимента продукции ООО «Агора» 38 Вывод 42 2.1.4.Анализ эффективности использования труда и заработной платы 43 Вывод 44 2.1.5.Анализ наличия, движения и эффективности использования основных производственных фондов 44 Вывод 46 2.1.6.Анализ наличия и эффективности использования оборотных средств 47 Вывод 48 2.1.7.Анализ себестоимости и затрат 49 Вывод 50 2.1.8.Анализ прибыли и рентабельности 51 Вывод 52 2.2.Анализ системы организационной структуры ООО «Агора» 53 2.3.Вывод по главе 2 57 3. Проектная часть 62 3.1. Дерево целей 62 3.2. Описание мероприятий 62 3.5. Выводы по главе 3 69 4.Экономическая часть 71 4.1.Технико-экономические показатели эффективности мероприятия ООО «Агора» 71 Выводы по главе 4 77 5.Технологическая часть 78 5.1.Разработка технических и технологических мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Агора» 78 5.1.1.Обоснование внедрения компьютерных технологий в работу ООО «Агора» 78 5.1.2.Проект замены оборудования в ООО «Агора» 79 6.Охрана безопасности жизнедеятельности 82 6.1.Техника безопасности в ООО «Агора» 82 6.2.Пути совершенствования безопасности жизнедеятельности в ООО «Агора» 88 Заключение 99 Список литературы: 105
Введение Актуальность исследования данной дипломной работы заключается в том, что экономический кризис в России, связанный с переходом к рыночной экономике повлек за собой негативные последствия, связанные с ухудшением благосостояния многих россиян. В последние годы в науке об управлении производственными организациями наблюдается коренное изменение представлений о роли персонала в деятельности предприятия. В отличии от господствовавших ранее взглядов, экономически включавших персонал в категорию издержек, подлежащих строгому контролю и возможно большему сокращению, появилась концепция управления человеческими ресурсами, в соответствии с которой персонал представляет собой один из важнейших ресурсов предприятия, который по своей экономической природе нуждается в эффективном и многоплановом управлении, включающем, как необходимый фактор, обеспечение социального, профессионального и структурного развития персонала. Сложившаяся ситуация выводит на первый план работу менеджеров персонала, первостепенной функцией которой являются действия связанные как с процедурой найма, так и с адаптацией этих сотрудников к внутренней среде организации, а также с их «удержанием» на рабочем месте. Объектом дипломной работы является ООО Агора. Предметом дипломной работы является система управления персоналом в организации. Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры организации. Задачами дипломной работы являются следующие: 1. Теоретический анализ методов и методик системы управления персоналом в организации. 2. Провести всесторонний анализ системы управления на анализируемом предприятии. 3. Разработать мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления персонала. При написании дипломной работы были использованы экономическая и учебная литература, экономические газеты и журналы, учебники по аудиту и анализу хозяйственной деятельности, а также нормативные документы. Анализ отечественной литературы показал, что данная тема еще недостаточно изучена. В данной дипломной работе в качестве методологической базы были использованы труды как отечественных, так и зарубежных ученых: Виханский О.С., Герчикова И. Н., Гусев Ю.В., Комарова Н., Семёнова О. К., Щегин Г.В.; Вудкок М., Фрэнсис Д., Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. , Дэвид Мерсер, Джексон Грейсон младший, Карла О’Делл., Зигерт В., Ланг Л., Майкл Мескон , Альберт М., Хедоури Ф. , Ф.Тейлор , Трейси Д., Michael H. Mescon, Michael Albert, Franklin Khedouri,
Список литературы: Трудовой Кодекс РФ от 4 октября 1997 года N 70 В редакции Законов РФ от 25 июня 1998 года N 82,31 октября 1998 года N 138) (Введен в действие Законом РФ от 4 октября 1997 года N 71) Положение о государственной инспекции труда при Министерстве труда РФ от 15.03.99 № 149 Положение о квалификационных требованиях для управленческих кадров от 12.07.95г. № 277; Перечень вознаграждений, относящихся к оплате труда от 26.07.99г. № 408 Программа устойчивого развития промышленности РФ на период 1999-2005 годы от 19.12.98г № 839 1. Абалкин Л.И. Многообразие видов собственности и управление // Экономика и организация промышленного производства. 2005. №1. 2. Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. — М. Международные Отношения, 2005г - с.413. 3. Анософф И. Стратегическое управление. М., 2005 – с.324. 4. Афанасьев В.Т. Социальная информация и управление обществом. М., 2005 – с.524. 5. Бабаева Л.В. Частные и государственные предприятия: мнение директоров // Социологические исследования. 2005. №8. 6. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. М., 2004 – с.312. 7. Беляева Л.А. Аппарат управления: необходимость радикальных реформ // Управление и бюрократизм. М. 2004 – с.333. 8. Бескровная Н., Герчиков В. Управление персоналом в российском малом бизнесе // Экономика и организация промышленного производства. 2004. №12. 9. Бородин В.А. Инновационная фирма: корпоративная стратегия и организационная структура // Экономика и организация промышленного производства. 2004. №5. 10. Вараксин Ю.Б. Основы менеджмента // Экономика и организация промышленного производства. 2004. №6. 11. Вахрушев В. Принципы японского управления. М., 2004 – с.442. 12. Виханский О.С. Стратегическое управление. – М.: Издательство Московского Университета, 2004 - с.514. 13. Вудкок М., Фрэнсис Д., Раскрепощенный менеджер. – М.: Дело, 2005 - с.253. 14. Герчикова И. Н., Менеджмент. - М.: Юнити, 2004- с.615. 15. Грейсон Дж. Младший, О,Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. – М.: Экономика, 2005 - с.142. 16. Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ,2004 - с.511. 17. Джексон Грейсон младший, Карла О’Делл. "Американский менеджмент на пороге XXI века” М., Экономика 2004 - с.155. 18. Дэвид Мерсер, ИБМ: Управление в самой преуспевающей корпорации мира. – М.: Прогресс, 2004 - с.142. 19. Жебит Г.А. Организационно-управленческая деятельность: проблемы и перспективы развития. Минск, 2004 – с.239. 20. Зигерт В., Ланг Л., Руководить без конфликтов. – М.: Экономика, 2004 - с.244. 21. Кожурин Ф.Д. Процесс управления. М., 2005 – с.243. 22. Колесников А.А. Синергетическая теория управления. М., 2005. – с.524 23. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы. || Человек и труд 2005 - №10. 24. Майкл Мескон и др., "Основы менеджмента”, - М., 2004 - с.522. 25. Майталь Ш. Экономика для менеджеров. М., 2004 – с.598. 26. Марков М. Технология и эффективность социального управления. М., 2005 – с.342. 27. Мартынов С.Д. Профессионалы в управлении. Л., 2004 – с.222. 28. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2004 - с.520. 29. Семёнова О. К. Менеджмент. – Братск: Лот, 2005 - с.413. 30. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. – М.: Бизнес-школа, 2004 – с.423. 31. Татарников А.А. Управление кадрами в корпорациях США, Японии, Германии. – М.: ИНЭ, 2004 – с.423. 32. Тейлор Ф. Основы научного менеджмента, Прогресс, Москва, 2004 г - с.321. 33. Тейлор Фредерик Уинслоу, Менеджмент, - М., 2005 г- с.612. 34. Трейси Д., Менеджмент с точки зрения здравого смысла. – М.: Автор, 2005 - с.132 35. Финансовый менеджмент: теория и практика"/ Под ред. Стояновой Е.С.- М.: Перспектива, 2004 -140 с. 36. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Перспектива, 2004. 37. Хорошев Г.И., Савруков Н.Т. Управление персоналом конспект лекций. – СПб.: Политехника, 2005. – 125 с. 38. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 446 с. 39. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа» - М.: ИНФРА- М, 2004 - 176с. 40. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа затрат. – М. : Филинъ, 2005 - 144с. 41. Шишкин А.К., Вартанян С.С. , Микрюков В.А. "Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях” "Инфра-М” - 2005 - 413с. 42. Щегин Г.В., Как работают с людьми за рубежом. – Киев: 2005 - с.514. 43. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2004. – 608 с. 44. Экономика предприятия / Под ред. Семёнова В. М. – М.: Ника, 2005 - с.611
Приложение 1 Положение о финансово-экономическом отделе ООО «Агора» 1. Общая часть 1.1. Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 1.2. Отдел подчиняется заместителю генерального директора по экономике. 1.3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства, инструкциями по вопросам финансовой деятельности, приказами, указаниями заместителя директора по экономике и руководителя предприятия, планом работы и положением об отделе. 1.4. Отдел возглавляется начальником, осуществляющим непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия. 1.5. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия. 2. Задачи отдела 2.1. Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, а также изыскание резервов производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия. 2.2. Участие в осуществлении финансово хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль за налоговым законодательством. Контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами. 2.3. Анализ фондового рынка. Работа с ценными бумагами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия. Разработка и контроль исполнения кредитной политики предприятия. 2.4. Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, определение платежеспособности и кредитоспособности. Анализ договоров и контрактов. 2.5. Подготовка информации о движении средств на счетах предприятия. 2.6. Подготовка оперативной информации и прогнозов для руководства предприятия. 3. Структура отдела 3.1. В состав отдела входят: Начальник финансово-экономического отдела; Экономист по труду; Экономист-финансист по экономическому анализу Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами. 4. Основные функции исполнителей отдела 4.1. Начальник отдела: 4.1.1. Совместно с главным бухгалтером разрабатывает налоговую политику предприятия. 4.1.2. Разрабатывает учетную политику предприятия так же совместно с главным бухгалтером. 4.1.3. Разрабатывает кредитно-инвестиционную политику предприятия. 4.1.4. Разрабатывает финансовый план предприятия на текущий год. 4.1.5. Разрабатывает и организует работу предприятия с векселями, государственными и другими ценными бумагами. 4.1.6. Разрабатывает вместе с бухгалтером по расчетной работе расчетную политику предприятия. 4.1.7. Организует и участвует в проведении аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 4.1.8. Осуществляет систематический контроль финансовой устойчивости, платежеспособности и кредитоспособности предприятия. 4.1.9. Осуществляет и разрабатывает ценовую политику предприятия. 4.2. Экономист - финансист по экономическому анализу: 4.2.1. Анализирует активы предприятия и источники их финансирования; 4.2.2. Определяет величину и состав ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности; 4.2.3. Определяет источники дополнительного финансирования; 4.2.4. Разрабатывает систему контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов; 4.2.5. Оценивает оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов; 4.2.6. Оценивает целесообразность вложений в основные фонды, их состав и структуру; 4.2.7. Оценивает оптимальность оборотных средств; 4.2.8. Определяет эффективность финансовых вложений. 4.3. Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами: 4.3.1. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию; 4.3.2. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных затрат для определения себестоимости продукции; 4.3.3. Принимает участие в технико-экономическом обосновании выпуска новых видов продукции; 4.3.4. Осуществляет нормирование оборотных средств предприятия, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности. 4.3.5. Подготавливает материалы для предъявления и рассмотрения претензий, вытекающих из неоплаты счетов потребителями продукции. 4.3.6. Осуществляет контроль: За состоянием нормируемых оборотных средств; За выполнением планов реализации готовой продукции; За своевременностью прекращения производства продукции, не имеющей сбыта; 4.3.7. Проводит анализ цен конкурентов и формирует информационную базу по конкурентам. 4.4. Экономист по труду: 4.4.1. Осуществляет расчеты по премированию труда, численности производственно-промышленного персонала, занимается расчетом дивидендов по акциям предприятия. 4.4.2. Участвует в разработке и визирует составляемые договора предприятия и его подразделений с заказчиками. 4.4.3. Разрабатывает технико-экономические нормативы трудовых затрат для определения себестоимости продукции; 4.4.4. Разрабатывает сметы на подготовку кадров, рекламу. 5. Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия определяется его функциями, изложенными в настоящем положении. 6. Права и ответственность начальника отдела и других должностных лиц. Начальник отдела и другие должностные лица по установленному распределению обязанностей имеют право: 6.1. Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 6.2. Требовать предоставления на согласование проектов приказов, указаний, инструкций по вопросам финансовой деятельности. 6.3. Требовать от подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел. 6.4. Представительствовать в организациях и учреждениях по поручению руководства предприятия по вопросам финансовой деятельности. 6.5. Контролировать правильность исполнения решений и использования всех финансовых средств предприятия. 6.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусматриваемых настоящим положением.
